Algemene verkoopvoorwaarden

Algemene bepalingen Deze verkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle contracten die worden gesloten tussen enerzijds MAOLIS srl, met maatschappelijke zetel in Brussel, België, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0802.971.245, hierna "de verkoper" genoemd, en anderzijds elke persoon die via de website van de verkoper een aankoop wenst te doen, hierna "de koper" genoemd. MAOLIS srl Maatschappelijke zetel: Chaussée de Vleurgat 136 - 1050 Brussel (België) Kapitaal: 5000€ Telefoon: +32493989990 E-mailadres contact: contact@maolis.com

1. Doel

Deze verkoopvoorwaarden zijn bedoeld om de contractuele relaties tussen de verkoper en de koper vast te leggen, evenals de modaliteiten die van toepassing zijn op elke aankoop via de website van de verkoper.

Door de bevestiging van de bestelling via onze website te accepteren, erkent de koper uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden, deze te hebben begrepen en geaccepteerd. Het is duidelijk dat elke bestelling van een product via onze website de raadpleging en uitdrukkelijke aanvaarding van de algemene verkoopvoorwaarden inhoudt. De klant heeft de mogelijkheid deze algemene voorwaarden op te slaan of af te drukken.

Alle bepalingen die niet uitdrukkelijk worden afgeweken, blijven van kracht. Alleen afwijkingen die schriftelijk door ons zijn overeengekomen, kunnen de toepassing van deze algemene voorwaarden wijzigen. De verkoper behoudt zich echter het recht voor om zijn algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen. De voorwaarden die gelden op het moment van bevestiging van de bestelling zijn van toepassing op die bestelling.

2. Producten

Tenzij anders schriftelijk is bepaald, zijn de producten die op onze website worden aangeboden diegene die op het moment van bestelling zijn vermeld, binnen de grenzen van de beschikbare voorraad.

3. Bestellingen

Elke bestelling is voor Maolis pas bindend na schriftelijke bevestiging per e-mail van onze kant. Monsters en andere gratis aanbiedingen die vóór de bestelling zijn aangekondigd, zijn onderhevig aan de beschikbaarheid van de voorraad. Bij voorraadtekort van de aangeboden producten kan Maolis niet aansprakelijk worden gesteld. Elke wijziging door de klant aan zijn bestelbon of aan onze aanbieding is alleen geldig indien deze schriftelijk door ons bedrijf is geaccepteerd en bevestigd.

In geval van eenzijdige annulering van een bestelling door de klant die handelt voor professionele doeleinden, behoudt Maolis zich het recht voor een vergoeding te eisen gelijk aan 50% van het totale bestelbedrag.

4. Bevestiging van bestelling

Na bevestiging van de bestelling en ontvangst van de betaling ontvangt de consument per e-mail een orderbevestiging en een overzicht met alle goedgekeurde producten. Onze dienst zal dan binnen 48 uur beginnen met het maken van het haarstuk, of het nu op maat is of op voorraad. Bijvoorbeeld, om de bestelling geldig te maken, moet de koper:

  1. Vul het identificatieformulier in of geef uw klantnummer op als u dat heeft.
  2. Vul het online bestelformulier in door alle referenties van de gekozen producten of diensten te vermelden.
  3. Bevestig uw bestelling nadat u deze heeft gecontroleerd.
  4. Erken dat u kennis heeft genomen van deze algemene voorwaarden en deze heeft geaccepteerd.
  5. Voer de betaling uit volgens de afgesproken voorwaarden.
  6. Bevestig de bestelling en de betaling.

De verkoop wordt geacht te zijn gesloten op het moment van bevestiging van de bestelling door de koper. Er zal geen verzending van goederen plaatsvinden zonder voorafgaande bevestiging van de bestelling en volledige ontvangst van de betaling.

De producten en diensten worden aangeboden zolang de voorraad strekt. Bij onbeschikbaarheid van een artikel zal Maolis de koper zo snel mogelijk per e-mail informeren. De koper kan dan kiezen om te wachten (bij tijdelijke onbeschikbaarheid) of de bestelling van de onbeschikbare artikelen kosteloos te annuleren.

In geval van tegenstrijdigheid tussen de algemene voorwaarden van onze contractpartners en de onze, geldt dat alleen de onze voorrang hebben.

5. Levertijden

De afgesproken levertijden voor onze maatwerkdiensten variëren van 8 tot 16 weken, afhankelijk van de technische complexiteit (lengte, highlights, enzovoort). Voor haarprotheses "op voorraad" is de aangegeven verzendtijd 2 werkdagen, plus de levertijd van de postdiensten. Voor pre-orders (artikelen niet op voorraad maar in nabestelling) wordt een levertijd van 7 tot 15 dagen geschat, afhankelijk van de lopende productie. Al onze haarprotheses worden met de hand vervaardigd door onze technici, en wij vragen onze klanten begrip te tonen bij eventuele vertragingen. Het kan voorkomen dat de levertijden enkele dagen/weken afwijken, zonder dat dit recht geeft op compensatie.

Voor het maken van een op maat gemaakte haarprothese begint de productie zodra onze technici de mal ontvangen. Meestal moet u daarom rekening houden met een extra week bovenop de eerder genoemde levertijden. Bij specifieke opties (zoals een langere haarlengte, een dichtheid van meer dan 110%, een basis groter dan 20 x 25 cm of een aangepaste kleur) kan er een vertraging van enkele dagen/weken optreden.

Voor een bestelling van producten zonder haarprothese vindt verzending plaats binnen 24 tot 48 werkuren. Wanneer een bestelling een prothese bevat (uit voorraad of op maat) evenals andere producten, gelden de levertijden van de haarprothese (de langste). Er is slechts één levering per bestelling gepland. Let op: levertijden verschillen van verzendtijden.

Bij betalingen via bankoverschrijving zal de productie van de op maat gemaakte haarprothese (of de verzending van een haarprothese uit voorraad) pas beginnen zodra het bedrag door onze instelling is ontvangen.

Echter, de volgende omstandigheden ontslaan ons van onze verplichtingen met betrekking tot termijnen:

  • Overmachtssituaties (zoals stakingen, technische incidenten, overstromingen, branden, producttekorten bij onze leveranciers, nationale of wereldwijde pandemieën, computervirussen, enz.);
  • Als de opdracht tot aanvang van onze diensten te laat wordt gegeven in vergelijking met het contract en onze orderbevestiging;
  • Als de betalingsvoorwaarden niet worden nageleefd;
  • Als de klant niet de benodigde informatie verstrekt voor de verwerking van zijn bestelling;
  • Als de klant bestelt tijdens de vakantieperiode van onze technici.

5.1 Wettelijke vakantieperiodes

De wettelijke vakantieperiodes van Maolis beïnvloeden de levertijden of verzendingstijden niet, onze online winkel is 365 dagen per jaar operationeel en toegankelijk.

6. Leveringen en transport

De levering van de bestelde producten vindt plaats op het door de klant opgegeven adres bij de bestelling. Maolis kan niet aansprakelijk worden gesteld bij niet-levering of vertraging veroorzaakt door postdiensten of door een onjuist door de klant opgegeven adres.

In het geval van verkoop aan een professional vindt het transport plaats op risico van de koper.

Bij ontvangst van het product moet de koper controleren of de bestelde producten overeenkomen met zijn bestelling. Bij ontbrekende, beschadigde of niet-conforme producten wordt de koper verzocht contact op te nemen met de klantenservice per telefoon of e-mail via contact@maolis.com.

In geval van ontvangst van een beschadigde bestelling door transport, kan Maolis niet aansprakelijk worden gesteld en is niet verplicht tot terugbetaling.

Voor klanten die in het buitenland wonen (buiten Frankrijk en België), kunnen er douanekosten in rekening worden gebracht bij de levering van de bestelling. Maolis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor deze kosten en is op geen enkele wijze verplicht deze te vergoeden. Dit geldt ook voor opslag- of bemiddelingskosten.

Als de pakkettracking "Afgeleverd" aangeeft maar de bestelling niet is ontvangen, wordt er een onderzoek gestart bij de vervoerder. De koper wordt gevraagd een verklaring van niet-ontvangst in te vullen voor bepaalde bestellingen, en er kan een claim worden ingediend om dekking door de verzekering mogelijk te maken. In dat geval wordt een nieuwe verzending gepland zodra de vereiste documenten zijn ontvangen. Maolis accepteert geen terugbetaling van de bestelling of extra kosten gerelateerd aan het verlies van het pakket.

Voor maatwerkbestellingen, als de koper zijn haarlok of afdruk wil terugsturen buiten de verzending van de bestelling om, worden transportkosten aan de koper in rekening gebracht.

7. Herroepingsrecht

Om een online retourprocedure te starten, neem contact op met onze klantenservice via e-mail op contact@maolis.com

Conform de wet heeft de consument het recht om zijn aankoop bij Maolis te herroepen, zonder boetes en zonder opgave van redenen, binnen 14 kalenderdagen vanaf de dag na ontvangst van het product. Dit herroepingsrecht is niet van toepassing op professionele kopers.

"Op maat gemaakte" producten zijn noch omruilbaar noch terugbetaalbaar, evenals producten en accessoires. 

Tijdens deze periode moet de consument Maolis op de hoogte stellen van zijn herroepingsbeslissing via een ondubbelzinnige verklaring, hetzij per e-mail op het volgende adres: contact@maolis.com, hetzij per post naar het hierboven vermelde hoofdkantooradres. In geval van herroeping zal Maolis alle ontvangen betalingen van de koper, inclusief verzendkosten, volledig en zonder onredelijke vertraging terugbetalen. Als de koper een omruiling wenst, accepteert Maolis alleen de retour van het product. Echter, als de koper meerdere omruilingen vraagt, behoudt Maolis zich het recht voor om de retour van het product te weigeren en de bestelling te annuleren.

De retourkosten zijn voor rekening van de koper en de geretourneerde artikelen zijn onder zijn verantwoordelijkheid.

Het product moet worden teruggestuurd in de originele verpakking, met alle accessoires en de gebruiksaanwijzing, zonder beschadigingen (zoals veranderingen in golving, bevochtiging, verkleuring of andere wijzigingen die het opnieuw op voorraad nemen van het product verhinderen).

Maolis behoudt zich het recht voor om slechts een gedeeltelijke terugbetaling te doen als het geretourneerde product beschadigd, incompleet of gewijzigd is.

OPMERKING : de op de site vermelde levensduur zijn schattingen en hangen af van het gebruik en de gewoonten van elke gebruiker. Aangezien dit type product als "bederfelijk" wordt beschouwd, kan Maolis de klant niet compenseren bij een kortere gebruiksduur dan die op de site wordt aangegeven.

Als de klant niet tevreden is met de installatie die hijzelf of een professional heeft uitgevoerd, doet dit geen afbreuk aan de kwaliteit van het in onze winkel gekochte product, en is terugbetaling van het product niet mogelijk.

Om het herroepingsproces te starten, kunt u contact opnemen met onze ondersteuning via e-mail contact@maolis.com of via onze Whatsapp-ondersteuning die 7 dagen per week bereikbaar is op +32 493 989 990

8. Prijzen

De vermelde prijzen zijn uitgedrukt in euro's, inclusief alle belastingen (btw).

In principe zijn onze prijzen niet onderhevig aan herziening, maar we behouden ons het recht voor om tariefwijzigingen door te voeren of wijzigingen in het btw-tarief door te voeren die vóór de leveringsdatum zijn doorgevoerd.

Maolis behoudt zich ook het recht voor om zijn tarieven op elk moment te wijzigen. De prijzen die van toepassing zijn op een bestelling zijn echter die welke gelden op het moment van het plaatsen van de bestelling.

8.1 Professionele voordelen

Maolis biedt diverse aanbiedingen aan voor professionals, partners of wederverkopers. De toegang tot deze aanbiedingen is uitsluitend voorbehouden aan professionals met een bedrijf. Particuliere klanten hebben hier geen toegang toe.

Maolis behoudt zich het recht voor om de toegang tot speciale tarieven en andere voordelen voor bepaalde professionele klanten te weigeren of in te trekken, zonder verplichting tot rechtvaardiging.

Alle door Maolis aan professionele klanten verstrekte informatie met toegang tot specifieke aanbiedingen is strikt vertrouwelijk.

9. Betaling

Wij bieden onze klanten de volgende betaalmethoden aan: creditcard (VISA, MasterCard, American Express), PayPal, maar ook een gespreide betalingsformule in samenwerking met het bedrijf ALMA.

Onze beveiligde betaalserver voor creditcards kan afwijkingen detecteren. Het Maolis-team kan worden gevraagd om persoonlijke informatie zoals de identiteit en het adres van de koper per e-mail en/of telefoon te verstrekken om de blokkering op te heffen. Deze procedure is uitsluitend van toepassing op betalingen met kaart via de beveiligde server. Bij geen reactie wordt de bestelling geannuleerd en het bedrag terugbetaald via de oorspronkelijke betaalmethode.

  • De Verkoper biedt zijn Klanten ook de kredietservice van Alma aan voor de betaling van hun aankopen en de uitvoering van de betaling. Dit is afhankelijk van de aanvaarding door de Klant van de Algemene Voorwaarden of het kredietcontract dat door Alma wordt aangeboden.
  • Elke weigering van kredietverlening door Alma voor een bestelling kan leiden tot annulering daarvan.
  • Elke beëindiging van de algemene voorwaarden die de klant en de verkoper binden, leidt tot beëindiging van de gebruiksvoorwaarden of het kredietcontract tussen Alma en de klant.
  • Betaling in drie/vier termijnen is beschikbaar via onze partner Alma. De beveiliging van betalingen wordt verzorgd door Alma en haar dienstverleners. Alle betalingen zijn beschermd door 3D Secure.
  • Aankoopbedrag :
    Alleen aankopen tussen 300€ en 2000€ komen in aanmerking voor betaling met Alma.
  • Kosten : Bij betaling in termijnen met Alma betaalt de klant geen kosten.
  • Alma is beheerder van telebetalingen en verstrekt een elektronisch certificaat dat als bewijs dient van het bedrag en de datum van de transactie, conform de bepalingen van artikelen 1316 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
  • Beëindiging : Elke beëindiging van de algemene voorwaarden die de Verkoper en de klant binden, leidt tot beëindiging van de gebruiksvoorwaarden tussen Alma en de klant.
  • Het bedrag wordt betaald via een krediet verleend door Alma SAS, geregistreerd bij REGAFI onder nummer 90876.
  • Betaling : Betaling op krediet is beschikbaar voor de afhandeling van aankopen via onze partner Alma, de uitvoering van de betaling is afhankelijk van de ondertekening van het kredietcontract dat door Alma wordt aangeboden. De Verkoper stemt bij voorbaat in met de kredietverlening tussen Alma en de klant conform artikel L312-46 van het consumentenrecht. Als Alma akkoord gaat met het verstrekken van het krediet aan de klant, wordt het bedrag betaald op krediet conform artikel L312-45 van het consumentenrecht. Elke weigering door Alma om krediet te verlenen voor een bestelling kan leiden tot annulering daarvan, tenzij de klant akkoord gaat met contante betaling. Elke beëindiging van de algemene voorwaarden die de Verkoper en de klant binden, leidt tot beëindiging van het kredietcontract tussen Alma en de klant. In geval van herroeping worden de kosten en rente van de klanten terugbetaald conform de regelgeving.
  • Beveiliging : De beveiliging van betalingen wordt verzorgd door Alma en haar dienstverleners. Alle betalingen zijn beschermd door 3D Secure. Alma is beheerder van telebetalingen en verstrekt een elektronisch certificaat dat als bewijs dient van het bedrag en de datum van de transactie, conform de bepalingen van artikelen 1316 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
  • Bijzondere situatie : In het geval van een verkoop- of dienstverleningscontract met opeenvolgende uitvoering of levering binnen een vrij lange termijn, moet de Verkoper in zijn algemene voorwaarden het moment van aanvang van de levering of de dienst specificeren. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het alma-team op support@getalma.eu.

 

 9.1 Promotiecodes en kortingen

Promotiecodes zijn geldig voor de artikelen die tijdens de promotie zijn gespecificeerd. Promotiecodes zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid en vormen geen garantie op beschikbaarheid.

Promotiecodes kunnen niet worden ingewisseld voor contant geld of andere voordelen zoals cadeaubonnen, onder andere. Een promotiecode kan niet worden gecombineerd met een andere promotiecode. Hij kan alleen worden toegepast op een nieuwe in aanmerking komende bestelling en kan niet worden gebruikt voor een reeds geplaatste bestelling.

Als u uw bestelling annuleert of ervoor kiest deze niet te gebruiken, heeft u geen recht op terugbetaling van de waarde van de korting noch op heractivering van de promotiecode.

Promotiecodes die worden aangeboden in ruil voor beoordelingen in de winkel zijn 60 dagen geldig na activering en kunnen niet worden gecombineerd. Deze codes worden automatisch gegenereerd door software en kunnen niet worden gewijzigd. De codes worden direct door de koper gebruikt bij een online bestelling en kunnen niet worden gebruikt voor een bestelling die door de klantenservice is aangemaakt.

Maolis behoudt zich het recht voor om een promotiecode op elk moment te wijzigen of te annuleren, evenals een promotie in te trekken en/of de toepassing van een promotiecode te weigeren als de totale waarde van de reeds toegepaste promotiecode een bepaalde geldwaarde of vooraf bepaalde hoeveelheid overschrijdt. Maolis behoudt zich ook het recht voor om de toepassing van een promotiecode te weigeren als het totale bestelbedrag een financieel verlies veroorzaakt.

10. Garantie bij verkoop - Koper handelend voor niet-professionele doeleinden

Kopers die handelen voor privédoeleinden genieten de wettelijke rechten op grond van de wet van 1 september 2004 betreffende de bescherming van consumenten bij de aankoop van consumptiegoederen.

Volgens artikel 1649quater §2 van het Burgerlijk Wetboek is het de verantwoordelijkheid van de consument om Maolis te informeren over elk conformiteitsgebrek zodra de bestelling is ontvangen.

Het is belangrijk op te merken dat deze garantie alleen de conformiteitsgebreken dekt die aanwezig zijn op het moment van levering van de goederen. Gebreken of schade als gevolg van onjuist gebruik, zoals waterschade, oxidatie, vallen, stoten, nalatigheid en normale slijtage, worden niet gedekt door deze garantie. Bovendien leidt elke reparatie uitgevoerd door technici die niet door Maolis zijn erkend tot het vervallen van de garantie. De factuur of het afleverbewijs dient als garantiebewijs en moet door de consument worden bewaard en in originele staat worden getoond.

11. Privacybescherming, gegevensverwerking

De door klanten verstrekte persoonlijke gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. Maolis verbindt zich ertoe deze uitsluitend te gebruiken voor de verwerking en correcte uitvoering van klantbestellingen. Toegang tot deze informatie is beperkt tot personeelsleden die deze nodig hebben voor een efficiënte orderverwerking.

Om uw persoonlijke gegevens bij te werken, gaat u naar: Winkel > Inloggen > Uw account > Instellingen.

12. Service na verkoop

Klanten hebben de mogelijkheid om binnen 7 dagen na ontvangst een ruil aan te vragen voor een "op voorraad" product in geval van een fout betreffende de kleur of het product zelf. Een voorafgaand verzoek per e-mail aan contact@maolis.com is noodzakelijk, onder voorbehoud van goedkeuring door Maolis.

De retourkosten zijn voor rekening van de klant, de keuze van de vervoerder is vrij en voor rekening van de klant. Er kan geen terugbetaling van de retourkosten worden gevraagd.

Er geldt dat slechts één ruilverzoek per bestelling is toegestaan. De retourkosten zijn voor rekening van de koper, en de verantwoordelijkheid voor de goederen tijdens het transport ligt bij de koper. Het product moet in de originele verpakking worden teruggestuurd, met alle accessoires, de gebruiksaanwijzing, en mag geen wijzigingen vertonen (zoals aanpassing van de golving, bevochtiging, kleuring, of andere handelingen die het opnieuw in voorraad nemen verhinderen).

Het is belangrijk te vermelden dat als de klant niet tevreden is met het resultaat van de plaatsing, uitgevoerd door zichzelf of een professional, hij de kwaliteit van het bij Maolis gekochte product niet kan betwisten of om terugbetaling kan vragen.

Maatwerkproducten komen niet in aanmerking voor de ruilprocedure.

OM TE NOTEREN: de op de site vermelde levensduur is indicatief en varieert afhankelijk van de gebruiker en het dagelijks gebruik. Omdat deze producten als "bederfelijk" worden beschouwd, kan Maolis de klant niet compenseren bij een kortere levensduur dan op de site vermeld.

BELANGRIJK: bij het terugsturen van een haarprothese voor service na verkoop, is het essentieel dat het haar volledig schoon en gereinigd is, zonder resten van haarlijm of andere producten. Zonder dit kan onze service na verkoop de expertise niet uitvoeren.

13. Verantwoordelijkheden

Wat betreft de online verkoop, zet Maolis zich allereerst in om zijn beste inspanningen te leveren. Echter, de verantwoordelijkheid kan niet worden genomen voor schade die voortvloeit uit het gebruik van het internet en online betalingen, zoals gegevensverlies, inbraak, een virus, onderbreking van de dienst, of andere onvoorziene problemen.

De op de site gepresenteerde informatie wordt te goeder trouw verstrekt. Links naar de sites van fabrikanten en/of partners worden uitsluitend ter informatie gegeven en scheppen geen contractuele verplichtingen. Maolis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor informatie afkomstig van deze externe sites.

De koper is verantwoordelijk voor de keuze en het gebruik van het door Maolis geleverde product. Hij verklaart op het moment van bestelling 18 jaar of ouder te zijn. Maolis wijst elke aansprakelijkheid af in geval van onjuiste door de koper verstrekte informatie.

OPMERKING: Het wordt ten zeerste aanbevolen dat iedereen een allergietest uitvoert voordat hij fixatie-, onderhouds- of verzorgingsproducten gebruikt. In geval van een allergische reactie of problemen gerelateerd aan het gebruik van deze producten kan Maolis niet aansprakelijk worden gesteld.

14. Intellectueel eigendom

Alle elementen op de site van Maolis zijn en blijven het exclusieve intellectuele eigendom van Rodolphe Le Provost, oprichter van Maolis sprl.

Er wordt geen toestemming verleend om elementen van de site te reproduceren, te exploiteren, opnieuw uit te zenden of te gebruiken, zelfs niet gedeeltelijk, of het nu gaat om software, afbeeldingen of geluidsinhoud. Elke eenvoudige of hypertekstlink is strikt verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Maolis.

15. Bewijzen

De partijen stemmen ermee in elektronische bewijsmiddelen te gebruiken in het kader van hun relaties (bijvoorbeeld: e-mails, computerback-ups, enz.). In geval van een klacht met betrekking tot de aankoop van een of meerdere artikelen op deze site kan het nodig zijn de goederen terug te sturen zodat de dienst na verkoop controles kan uitvoeren.

16. Geschillen

Deze online verkoopvoorwaarden worden beheerst door het Belgische recht.

In geval van een geschil zijn de rechtbanken van de maatschappelijke zetel van Maolis bevoegd, tenzij dwingende wettelijke bepalingen anders voorschrijven. Voor informatie over alternatieve geschiloplossingsmethoden, raadpleeg de volgende link: https://www.huissiersdejustice.be/themes/les-modes-alternatifs-de-reglement-des-conflits

Maolis behoudt zich echter het recht voor om eventuele geschillen uitsluitend aan de rechtbanken voor te leggen.

17. Wijzigingen van de overeenkomst

Elke wijziging van de specifieke overeenkomsten of de algemene voorwaarden moet schriftelijk worden vastgelegd en door alle betrokken partijen worden ondertekend. De goedkeuring van de algemene voorwaarden op het moment van aankoop is geldig.

18. Salvatorische clausule

De ongeldigheid, niet-toepasbaarheid of onwettigheid van een clausule in een van de tussen partijen gesloten contracten (specifieke en algemene voorwaarden of andere overeenkomsten) heeft op geen enkele wijze invloed op de geldigheid of nietigheid van de overige bepalingen van het contract. Alle clausules blijven volledig geldig.